После этого приступают к выполнению задач, начиная с приоритетных, регулярно проверяя прогресс и корректируя план. Это помогает управлять процессом, избегать перегрузки и не упускать важных деталей. Метод GTD состоит из 5 этапов, каждый помогает упорядочить и контролировать задачи. Не всегда ее используют в
Однако отличительной чертой Things является внимание к деталям. Возможность создавать заголовки в списках для группировки или разделения элементов, например, облегчает оценку задач с первого взгляда. Благодаря воздушному дизайну календаря приложение легко читается, а не выглядит загроможденным. В приложении также есть небольшой график, показывающий ваш прогресс на пути к завершению проектов, — круговая диаграмма, которая заполняется по мере того, как вы отмечаете соответствующие задачи. Things 3 входит в число лучших приложений GTD благодаря балансу дизайна и возможностей, хотя оно доступно только для Mac и устройств iOS. GTD означает Getting Things Done, что является одновременно названием книги и методом работы, разработанным Дэвидом Алленом.
встроенный поиск. Его можно использовать онлайн, офлайн и скачать в качестве приложения.
Trello — это лучшее приложение для управления задачами GTD, которое предлагает очень наглядный и гибкий подход к организации задач и проектов. Главной особенностью Trello как менеджера задач GTD является доска Канбан, которая позволяет легко фиксировать, классифицировать и определять приоритеты задач. Вы можете создавать доски для различных проектов или сфер вашей жизни, составлять списки, представляющие различные этапы рабочего процесса GTD, и использовать карточки для представления отдельных задач.
Во-первых, у них есть функции, характерные для GTD, например, возможность добавлять контекст к задачам. Во-вторых, они доступны более чем на одной платформе, потому что важно иметь возможность обратиться к своему списку GTD, где бы вы ни находились. Notion — это лучшее универсальное приложение для тех, кому нужен универсальный инструмент для организации и обмена идеями и работой. Как приложение GTD, Notion позволяет создавать и управлять широким спектром типов контента, таких как заметки, пункты действий, задачи, вики и базы данных в одном месте.
чтобы был доступ к спискам в любое время. В отличие от этого, Todoist так же прост, как и программное обеспечение Getting Things Done . Это надежный стандарт программного обеспечения для управления https://deveducation.com/blog/chto-takoe-gtd-sistema-i-kak-primenyat-ee-v-rabote/ задачами уже много лет, и компания приложила все усилия, чтобы сделать его доступным для всех. Прочитав « Как все делается» , я определил, какое программное обеспечение для управления проектами
Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы. Цель основного метода GTD — управлять обязательствами и действиями. То есть определить все задачи, которые нужно выполнить, иметь план и быть готовым принимать решения, чтобы его изменять. Такая система помогает всегда знать, каким будет каждый следующий шаг. В примере мы собираемся передать дизайнеру задания «Баннер для соцсетей» и «Новая афиша».
Если вы ищете программные решения с аналогичными функциями, эти альтернативы Remember The Milk могут быть тем, что вы ищете. Если вы занимаетесь управлением проектами (или работаете в любой другой сфере лидерства), вы, вероятно, читали шедевр Дэвида Аллена « Как все делается» . Пользователям Windows лучше всего подойдет Remember the Milk, а пользователи Mac могут склониться к Things 3.
Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца. Если задачу можно выполнить всего за пару минут, например, вам нужно сделать телефонный звонок или ответить на e-mail, выполните ее сразу. В случае, когда на завершение дела требуется больше времени, стоит разбить его на долгосрочный проект, состоящий из нескольких этапов. Некоторые заметки хочется всегда иметь под рукой — это может быть список книг, которые ты хочешь прочитать, полезные ссылки, интересные статьи, нужные контакты и т. Для таких задач удобно создать проект «Справочники», а информацию в нем категоризировать по подпроектам или по тегам. Некоторые задачи можно сразу поставить на конкретное время и день.
Даже если просто держать предстоящие дела в одном месте, можно быстро запутаться и обязательно упустить что-то значимое. Необходимо воспользоваться системой GTD, по которой будут распределяться задачи.
Nirvana — это мощное приложение, специально разработанное для энтузиастов системы Getting Things Done (GTD), и лучшее приложение для выполнения дел в нашем списке. Созданное в соответствии с системой GTD, Nirvana предлагает упорядоченный рабочий процесс и множество функций, облегчающих управление задачами. Getting Things Done (GTD) – Getting Things Done – это методика планирования, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге. С чего начать – В наши дни по вопросам управления временем появляется огромное количество книг и статей. Предлагается множество различных методик и советов по внедрению этих методик в жизнь.
следить за их выполнением. Автор системы планирования — Дэвид Аллен, консультант по управлению, бизнес-тренер.
OmniFocus имеет вид календаря, который можно использовать для прогнозирования вашей наилучшей доступности при планировании новых задач. OmniFocus входит в набор других приложений для планирования, конспектирования и создания графиков, что делает его хорошим вариантом для тех, кто ищет другие приложения для повышения производительности. 2do — это многофункциональное приложение для GTD, доступное только для Mac и устройств iOS. 2do поддерживает аудиозаметки, оценку времени для задач, просмотр календаря и тонкую детализацию для добавления напоминаний. Каждая задача может иметь уникальное напоминание в определенное время с мелодией, всплывающим сообщением или любым другим способом, который вы настроите для нее.
текст. Все идеи, любую нужную информацию можно хранить в одном месте. Можно просматривать дела по тегам, перетаскивать их мышкой. Если не получается быстро найти что-то, есть
Ваши данные синхронизируются через облако, обеспечивая беспрепятственный доступ к ним через Интернет и все ваши устройства. С Nirvana вы получите в свое распоряжение мощный и всеобъемлющий инструмент, который поможет вам сосредоточиться на главном и с легкостью выполнять поставленные задачи. Однако, как признает сам Дэвид, в своей книге основной упор идет на описание методик для обработки текущих дел и проектов, а стратегическому планированию стоит уделить отдельные книги. Кстати, методики стратегического планирования описывал Стив Кови, не менее известный мировой специалист в области тайм-менеджмента.
Any.do — это универсальное приложение GTD с отмеченным наградами удобным дизайном, которое идеально подходит как для управления личными, так и профессиональными задачами. Оно легко синхронизируется со всеми устройствами, включая iOS, Android, Mac, Windows, iWatch, Wear OS, Siri и Google Assistant. Благодаря широким возможностям, таким как чат в реальном времени, бесшовная интеграция с другими инструментами и централизованная организация, Any.do — это мощное, но доступное решение для управления задачами. Это система управления задачами, которая помогает организовывать дела, фокусироваться на приоритетах и достигать целей без стресса. В основе этой методики лежит принцип освобождения ума от надобности запоминать множество задач, что дает направить усилия на выполнение.
По каждому проекту должно быть определено дальнейшее действие. Информацию, записанную на бумаге, можно собирать в лотки, файлы или приходящие по email письма в определенные папки и так далее в зависимости от инструментов сбора. Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять. Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи. Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас. То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет.
Презентацию надо подготовить, а это отдельная большая задача. Этап превращения упорядоченного списка в череду конкретных действий. Вообще, этапы сборки и организации идут вместе — так что раскрываем предыдущий пункт. К примеру, тег «проект» для сложносоставной задачи, «срочное» для срочной задачи. Это второй принцип метода — вести списки и просматривать их.
Метод выработал в начале нулевых и описал бизнес-тренер Дэвид Аллен в книге «Как привести дела в порядок». GTD был разработан в ответ на желание добиться предельной продуктивности, не нарушая баланс между работой и личной жизнью. С тех пор метод завоевал миллионы сторонников по миру, а книга пережила кучу переизданий.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!